Per personalizzare le email di invito da mandare ai partecipanti:

  1. Cliccare sul tab Reminder & Follow up
  2. Selezionare il checkbox Invia una email di invito personalizzata

Questa azione attiverà la visualizzazione del campo Testo dell’email con un editor di testo integrato. Qui sarà possibile personalizzare il testo del modello predefinito di email da inoltrare agli invitati al meeting.

Nella fase di personalizzazione del testo è possibile utilizzare una serie di variabili riportate sotto il campo di compilazione del testo della email.

E’ possibile impostare anche l’invio di 2 email reminder, selezionando quanto tempo prima dell’inizio del meeting (tempo espresso in minuti/ore/giorni) i reminder dovranno essere inoltrate automaticamente da SkyMeeting.

E’ possibile inviare email di follow up sia ai partecipanti che agli iscritti che non hanno partecipato.

E’ possibile allegare file alle email di invito e di promemoria ed inoltrare copia di queste email al conduttore.

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